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Ultimo aggiornamento: 24/08/2026
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1. Titolare del trattamento
4Gear S.r.l.
Via A. Cecchi, 30 - 59100 Prato
Email: 4gearsrl.emiliano@gmail.com
Il Titolare non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), non essendo tale nomina obbligatoria in base all'attività svolta e alle categorie di dati trattati.
2. Tipologie di dati raccolti
Il Sito raccoglie dati personali degli utenti esclusivamente in forma volontaria, tramite la compilazione del form di contatto presente sul Sito. I dati richiesti sono:
- Nome e cognome
- Ragione sociale
- Indirizzo email
- Numero di telefono
Il Sito non utilizza strumenti di analytics o tracciamento statistico, non integra contenuti video di terze parti e non presenta plugin o widget di social network, pertanto non vengono raccolti dati di navigazione a fini statistici o di profilazione tramite tali canali.
Restano fatti salvi i normali dati di navigazione (es. indirizzi IP, tipo di browser) che i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, per finalità strettamente connesse al funzionamento tecnico del Sito stesso (log del server).
3. Finalità del trattamento
I dati raccolti tramite il form di contatto sono trattati per la seguente finalità:
- Gestire ed evadere le richieste di preventivo e/o le richieste di informazioni commerciali inviate dall'utente tramite il form di contatto.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati raccolti tramite il form di contatto si fonda sul consenso dell'interessato, espresso mediante l'invio volontario del form (art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR). L'utente può revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
5. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel form di contatto è necessario per poter dare seguito alla richiesta dell'utente. Il mancato conferimento comporta l'impossibilità di ricevere risposta.
6. Modalità del trattamento
Il trattamento è effettuato con strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e logiche strettamente correlate alle finalità indicate, e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
7. Luogo del trattamento e hosting
Il Sito è ospitato su server situati in Italia, presso il fornitore di hosting Aruba S.p.A. (hosting condiviso), che opera in qualità di responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR per i servizi di infrastruttura.
Per l'invio delle email generate dal form di contatto, il Sito si avvale del plugin FluentSMTP, configurato con il server SMTP fornito dallo stesso hosting Aruba: pertanto non si registrano trasferimenti dei dati del form verso ulteriori fornitori di posta elettronica terzi.
Il Sito utilizza il font service Google Fonts: il caricamento dei caratteri tipografici comporta la connessione ai server di Google LLC, con trasmissione dell'indirizzo IP dell'utente. Tale trattamento è svolto da Google in qualità di titolare autonomo, secondo la propria informativa privacy disponibile all'indirizzo https://policies.google.com/privacy. Per maggiori dettagli sui cookie e le connessioni a servizi esterni si rimanda alla Cookie Policy del Sito.
8. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali raccolti tramite il form di contatto sono conservati per un periodo massimo di 12 mesi dalla data di raccolta, salvo che la prosecuzione del rapporto commerciale con l'utente non ne richieda una conservazione più estesa, ovvero salvi eventuali obblighi di legge che impongano una conservazione più lunga (es. finalità contabili/fiscali). Decorso tale termine, i dati saranno cancellati o anonimizzati.
9. Destinatari e categorie di destinatari dei dati
I dati raccolti sono trattati dal personale del Titolare autorizzato al trattamento e potranno essere comunicati a soggetti terzi che agiscono in qualità di responsabili del trattamento, quali:
- Il fornitore del servizio di hosting (Aruba S.p.A.), per la gestione tecnica del server e dell'invio delle email.
I dati non saranno diffusi né comunicati a soggetti terzi indeterminati, né saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra UE, salvo quanto indicato al punto 7 in relazione a Google Fonts.
10. Diritti dell'interessato
In qualità di interessato, l'utente ha il diritto, in qualunque momento, di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l'accesso ai propri dati personali (art. 15 GDPR), la rettifica (art. 16 GDPR), la cancellazione (art. 17 GDPR), la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR), la portabilità dei dati (art. 20 GDPR), l'opposizione al trattamento (art. 21 GDPR), nonché la revoca del consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (art. 7, par. 3 GDPR).
Tali diritti possono essere esercitati inviando una richiesta al Titolare all'indirizzo email: 4gearsrl.emiliano@gmail.com
L'interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo (Garante per la Protezione dei Dati Personali, www.garanteprivacy.it), qualora ritenga che il trattamento dei propri dati sia contrario alla normativa vigente.
11. Sicurezza dei dati
Il Titolare adotta misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate a ridurre i rischi di distruzione, perdita, alterazione, accesso non autorizzato o divulgazione non autorizzata dei dati personali trattati.
12. Processo decisionale automatizzato e profilazione
Il Titolare non effettua alcun trattamento basato su processi decisionali automatizzati, ivi compresa la profilazione degli utenti.
13. Modifiche alla presente Privacy Policy
Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa privacy in qualsiasi momento, dandone data di pubblicazione sul Sito. Si invita l'utente a consultare periodicamente questa pagina.